Deduzione delle spese di vitto e alloggio: obblighi documentali

Modifiche al regime di deducibilità dal reddito d’impresa delle spese di rappresentanza – Articolo 108 del Testo unico delle imposte sui redditi, come modificato dall’articolo 1, comma 33, lettera p), della legge 24 dicembre 2007, n. 244 Direzione Centrale Normativa e Contenzioso

Ai fini del riconoscimento della deduzione integrale (75%), e` richiesta dal Fisco come vincolante la documentazione analitica delle spese di vitto e alloggio, come pure delle spese di viaggio sostenute a favore di clienti o potenziali clienti. La circolare 34/E/2009 illustra le novita` sulla deducibilita` delle spese di rappresentanza dal reddito d'impresa introdotte dalla Legge Finanziaria per l’anno 2008, alla luce del decreto dell’Economia 19 novembre di quell’anno.
Il documento analizza, in particolare, i criteri e i nuovi limiti di deducibilita` delle spese sostenute dall'anno di imposta 2008, le ricadute della nuova disciplina sulle vigenti regole Iva e – e` l’aspetto che evidenzieremo quest’oggi - sugli obblighi documentali e dichiarativi pretesi dal Legislatore.
Cosi`, le imprese osserveranno, per ottenere la deducibilita` integrale o parziale delle spese, alcuni carichi. Specialmente con riguardo alle spese di ospitalita` integralmente deducibili, dovranno redigere apposita documentazione, da cui far risultare anche le generalita` dei soggetti ospitati, la durata e il luogo di svolgimento della manifestazione e la natura dei costi sostenuti. Ove risultasse assente la documentazione, le spese non saranno deducibili. Sulle modalita` di rilevazione e documentazione, i contribuenti hanno liberta` di scelta nell’impiego del sistema di rilevazione piu` consono alle loro esigenze gestionali, ma devono in ogni caso dettagliare le diverse tipologie di spesa.

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