Associazione Distributori e Noleggiatori di Beni Strumentali

Firmiamo digitalmente i contratti di noleggio Assodimi ha iniziato una collaborazione con Namirial fornitore di servizi per la firma digitale in locale e da remoto. Semplifichiamo tutto il processo, cauteliamoci con sistemi specifici, smettiamo di usare carta.

Firmiamo digitalmente i contratti di noleggio

Assodimi ha iniziato una collaborazione con Namirial fornitore di servizi per la firma digitale in locale e da remoto. Semplifichiamo tutto il processo, cauteliamoci con sistemi specifici, smettiamo di usare carta.

Namiral è una società di fornitura di servizi informatici per le firme elettroniche, grafometriche e digitali, fornisce una svariata tipologie di clientela come ad esempio FCA, Ducati, PosteItaliane, Mutuo OnLine, Nespresso e tantissimi altri.

Il sistema proposto da Namirial è la piattaforma integrata per la digitalizzazione delle transazioni di business e dei workflow documentali eSignAnyWhere (eSAW).

eSAW è la soluzione che permette di digitalizzare i workflow documentali, con particolare riferimento alla fase di sottoscrizione, riuscendo a conciliare all’interno di un’unica piattaforma differenti funzionalità:

  • Valenza probatoria della firma
  • User-experience: sistema semplificato per processare la firma
  • Varie Tecnologie di firma: firma elettronica qualificata remota (HSM) o locale (smart card o token crittografico), firma grafometrica, firma elettronica avanzata e firma elettronica semplice
  • Sistema multicanale: email, web, mobile, etc… e da più utenti contemporanei (concorrenza).

Le firme utilizzabili con il sistema sono la Firma elettronica Semplice, quella avanzata e quella Qualificata, tutte adatte alla contrattualista del noleggio (link)

  • Viene creato il contratto in formato PDF e caricato nel sistema eSAW (il caricamento può essere manuale, automatizzato direttamente dal software gestionale, o con un sistema di storage com drop boc, google drive ecc)
  • Flusso di lavoro in caso di firma da remoto:
    • Se necessario si può proteggere i documenti in modo che solamente il personale autorizzato dal cliente possa vedere tale documento (autorizzazione tramite, password, Password via sms, sistemi di autenticazione classici come google ecc)
    • Il sistema crea un indirizzo web univoco che identifica il vostro documento, tale indirizzo sarà inviato al cliente che dovrà procedere alla firma digitale
      • Arriverà un semplice link al cliente dove con un menu passi successivi verrà impressa la firma
    • Si potrà optare per una firma elettronica semplice o una firma digitale con certificato temporaneo (che permette una valenza come scrittura privata ai sensi del Codice Civile)
  • Flusso di lavoro in caso di firma grafometrica al bancone
    • Si può optare per avere tablet che permettono firma elettronica avanzata
  • A fine firma il sistema restituisce un link al documento firmato che automaticamente può essere memorizzato nel proprio sistema gestionale o archivio remoto
  • Per tutto il processo viene generato un Log dei passi principali con geolocalizzazione e IpAddress

Costi:

I costi per l’utilizzo di un processo come questo sono 2 + 1 opzionale:

  • Costo di avvio e impianto una tantum
  • Costo in base al numero di pratiche da firmare: il costo varia da 2€ a 0.6€ a pratica in base al numero di pratiche effettuate in un anno
  • Opzionale è il pacchetto ore di assistenza.

Per chi fosse interessato contattare la segreteria Soci o visionare la convenzione presente nell'area soci

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