Il trasporto di macchinari e attrezzature nell'attività di noleggio
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Chi si occupa di noleggio di macchinari ed attrezzature sa che un aspetto fondamentale riguarda il trasporto dei beni noleggiati dall’azienda al luogo di utilizzo da parte del cliente.
Questa attività di trasporto risulta fondamentale per il noleggiatore sotto numerosi aspetti ed è in grado di condizionare il buon esito economico dell’attività d’impresa. A parte il caso infatti del noleggio a freddo di veicoli ad uso speciale che possono liberamente circolare su strada e che normalmente vengono ritirati direttamente dall’incaricato del cliente presso la sede del noleggiatore, per le macchine operatrici (targa gialla) e le attrezzature di lavoro è necessario prevedere il trasporto su camion presso il luogo di utilizzo da parte del cliente.
L’attività di trasporto può essere svolta direttamente dal noleggiatore con mezzi propri ed essere addebitata al cliente come servizio, in questo caso il camion dovrà essere immatricolato per il trasporto in conto proprio e il contratto di noleggio dovrà essere fatto partire dal momento della consegna del macchinario presso il cantiere. Laddove il noleggiatore avesse una licenza per il trasporto “in conto terzi” il contratto di noleggio dovrà partire in un momento antecedente all’inizio del trasporto del macchinario, risultando così effettuato per conto del cliente stesso e il servizio sarà addebitato con un’indicazione specifica in fattura.
Si verifica anche spesso il caso in cui le parti si avvalgono di un trasportatore terzo che, incaricato dal noleggiatore o dal cliente indifferentemente, si impegna a spostare il macchinario presso la sede di utilizzo addebitandone il costo alla parte che gli conferisce l’incarico. Dal punto di vista della responsabilità in caso di sinistro e danneggiamento dei beni noleggiati, questa ricade sulla parte che materialmente vi provvede, sia che si tratti del noleggiatore, del cliente o di un trasportatore terzo. In questo caso sarà opportuno verificare l’affidabilità del fornitore e la sua esperienza nel trasporto di macchinari e attrezzature (più di un incidente su tre statisticamente avviene nelle fasi di carico, trasporto e scarico dei macchinari), oltre che la sua copertura assicurativa per danni a terzi, magari facendosi inviare copia della polizza da quest’ultimo sottoscritta.
Da ultimo merita una considerazione l’aspetto relativo ai costi di trasporto dei beni noleggiati, che il compianto ing. Franco Demichelis, storico direttore di ASSODIMI, definiva “il killer silenzioso dei profitti”. Il noleggiatore dovrà considerare con attenzione tutti i costi che il trasporto dei macchinari dalla propria sede al cantiere e viceversa genera, per evitare di ritrovarsi con delle brutte soprese quando valuterà la profittabilità e la sostenibilità economica della propria attività d’impresa.
NOTIZIE DEL DOSSIER Aspetti legali del noleggio
L’utilizzo di queste tecnologie implica l’applicazione automatica di alcune normative obbligatorie, non sempre tenute nella dovuta considerazione dagli imprenditori.
E’ ormai riconosciuto che una delle situazioni che espongono i lavoratori del noleggio al rischio maggiore di infortunio è il carico e scarico dei macchinari dai veicoli utilizzati per il loro trasporto. Per questo motivo l’azienda di noleggio deve prestare la massima attenzione a questa fase e predisporre procedure di sicurezza efficaci, oltre che inserire limitazioni di responsabilità in contratto per il caso in cui il carico e scarico sia effettuato dal cliente.
E’ prassi comune nell’attività di noleggio di macchinari e attrezzature farsi rilasciare, come deposito cauzionale a garanzia, un assegno senza data da incassare in caso di inadempimento. Questo comportamento può esporre il noleggiatore anche a responsabilità penale per appropriazione indebita.
Dall’analisi di numerosi contratti di noleggio ogni anno emerge che non tutte le aziende si organizzano in modo corretto e talvolta predispongono anche moduli non strettamente necessari. Proviamo a fare chiarezza sul punto, partendo dal fatto che il contratto deve essere quello del noleggiatore
E’ buona prassi nell’attività di noleggio ricorrere allo strumento del deposito cauzionale per proteggere in modo diretto ed efficace gli interessi del noleggiatore, a prescindere dalla tutela giudiziale molto spesso lenta ed incerta.
Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha emanato recentemente il “Documento di indirizzo sulla conservazione dei metadati” dove prescrive a tutti i datori di lavoro di verificare la conservazione dei dati raccolti tramite i software utilizzati per la gestione della posta elettronica. In seguito a numerose richieste di chiarimento il Garante ha aperto una doverosa consultazione pubblica in merito, differendo l’efficacia del documento.
E' stata introdotta in Italia la disciplina relativa alla protezione dei c.d. “whistleblower”.
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